Klauzula informacyjna RODO

Informacje o przetwarzaniu danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych oraz prawach z tym związanych.

Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

brightspire-grid Sp. z o.o.
ul. Marszałkowska 58
00-545 Warszawa
NIP: 5272846391
KRS: 0000714826
E-mail: [email protected]

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

Kontakt i komunikacja

  • Cel: Udzielenie odpowiedzi na zapytania przesłane przez użytkowników
  • Podstawa prawna: Prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
  • Okres przechowywania: Do czasu udzielenia odpowiedzi lub wycofania zgody

Świadczenie usług konsultingowych

  • Cel: Realizacja umowy o świadczenie usług konsultingowych
  • Podstawa prawna: Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
  • Okres przechowywania: Przez okres obowiązywania umowy oraz okres przedawnienia roszczeń

Dokumentacja księgowa i podatkowa

  • Cel: Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze
  • Podstawa prawna: Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
  • Okres przechowywania: Zgodnie z przepisami o rachunkowości i podatków (minimum 5 lat)

Marketing i analityka

  • Cel: Prowadzenie analiz statystycznych zachowań użytkowników na stronie
  • Podstawa prawna: Prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
  • Okres przechowywania: Maksymalnie 24 miesiące

Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

  • Dostawcy usług informatycznych (hosting, poczta elektroniczna, systemy CRM)
  • Kancelarie prawne i podmioty świadczące usługi doradcze
  • Biura rachunkowe realizujące obsługę księgową
  • Organy państwowe uprawnione do otrzymania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa

Przekazywanie danych do państw trzecich

Twoje dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. W przypadku konieczności przekazania danych do państwa trzeciego, zostaniesz o tym poinformowany, a dane będą chronione odpowiednimi zabezpieczeniami prawnymi.

Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu do danych

Masz prawo uzyskać od administratora potwierdzenie, czy przetwarzane są dotyczące Ciebie dane osobowe, a jeżeli ma to miejsce – dostęp do nich oraz informacje o sposobie ich przetwarzania.

Prawo do sprostowania danych

Masz prawo żądać niezwłocznego sprostowania dotyczących Ciebie danych osobowych, które są nieprawidłowe, oraz uzupełnienia niekompletnych danych.

Prawo do usunięcia danych

W określonych sytuacjach masz prawo żądać usunięcia dotyczących Ciebie danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym).

Prawo do ograniczenia przetwarzania

Masz prawo żądać od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadkach określonych w art. 18 RODO.

Prawo do przenoszenia danych

Masz prawo otrzymać dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie oraz przesłać je innemu administratorowi.

Prawo do sprzeciwu

Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących Ciebie danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora.

Prawo do cofnięcia zgody

W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, masz prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Prawo do wniesienia skargi

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Informujemy, że Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania, w sposób, który wywołałby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływał.

Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak może być warunkiem nawiązania kontaktu lub zawarcia umowy. Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości kontaktu lub realizacji usługi.

Sposób realizacji praw

W celu realizacji swoich praw możesz skontaktować się z nami:

  • Mailowo: [email protected]
  • Pisemnie: brightspire-grid Sp. z o.o., ul. Marszałkowska 58, 00-545 Warszawa

Odpowiemy na Twoje żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu miesiąca od jego otrzymania. W razie potrzeby termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące – w takim przypadku poinformujemy Cię o przedłużeniu terminu oraz jego przyczynach.

Bezpieczeństwo danych

Zapewniamy, że Twoje dane osobowe są przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem. Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zgodne z obowiązującymi przepisami.

Zmiany w klauzuli informacyjnej

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej klauzuli informacyjnej w zakresie zgodnym z obowiązującymi przepisami prawa. O wszelkich zmianach będziemy informować na naszej stronie internetowej.